Buchhaltung & Office (m/w/d)

32–40 Std./Woche · Berlin

Vielleicht bist Du gerade gar nicht auf der Suche. Du machst Deinen Job gut: Die Rechnungen stimmen, die offenen Posten sind geklärt, die Steuerberatung hat, was sie braucht. Aber wenn irgendwo ein Leistungsnachweis fehlt, merkst Du es zuerst. Und eigentlich weißt Du schon lange, wie man den Ablauf besser machen könnte – nur fragt Dich niemand.

Wir fragen.

Worum es bei uns geht

TURBOMED Berlin ist seit über 30 Jahren der IT-Partner für Arztpraxen und Kliniken in Berlin und Brandenburg. Unser Technikteam installiert, betreut und schult – Du sorgst dafür, dass daraus ein sauberer Kreislauf wird: vom Auftrag über die erbrachte Leistung bis zur Rechnung und zum Zahlungseingang.

Wir haben gerade ein neues ERP/CRM-System eingeführt. Viele Abläufe sind dadurch neu und noch nicht fertig gedacht. Genau dort brauchen wir Dich: nicht als Verwalterin oder Verwalter fertiger Prozesse, sondern als jemand, der sie mitbaut.

Konkret heißt das:

Du prüfst Aufträge, Konditionen und Leistungsnachweise und machst daraus korrekte Rechnungen und Gutschriften.
Du verantwortest Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen mit DATEV und unserem ERP/CRM-System.
Du klärst offene Posten und bereitest die Belege für unsere Steuerberatung vor.
Du leitest zwei Werkstudierende und unseren Auszubildenden im Tagesgeschäft an.
Du bist erste Ansprechperson für Geschäftsführung und Teamleitung.

Du passt zu uns, wenn …

… Du lieber verstehst, warum eine Rechnung so aussieht, statt sie nur zu erstellen.
… Du bei einer Differenz nicht lockerlässt, bis Du die Ursache kennst – und dann dafür sorgst, dass sie nicht wieder auftritt.
… Du freundlich, aber hartnäckig nachhakst, wenn aus der Technik etwas fehlt.
… Dich interessiert, was eine Entscheidung für Kosten, Liquidität und Kunden bedeutet.

Fachlich bringst Du kaufmännische Erfahrung in Buchhaltung und Fakturierung und sicheren Umgang mit DATEV und Excel mit. Besonders gut passt Du, wenn Du aus einem IT-Systemhaus oder von einem technischen Dienstleister kommst. Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen oder Serviceverträgen ist ein Plus, aber kein Muss – genauso wie die Freude daran, Dein Wissen ans Team weiterzugeben.

Was Du bei uns bekommst

Einen Bereich, der Deiner ist. Du trägst die Verantwortung – und hast den Einfluss, der dazugehört.
Kurze Wege. Deine Vorschläge landen direkt bei der Geschäftsführung, nicht in einer Schublade.
Einen echten Start. Eine verlässliche Einarbeitung und Zugang zu allen Informationen, die Du brauchst.
Ein Pensum, das zu Dir passt. 32 bis 40 Stunden pro Woche, unbefristet – Du entscheidest.

Dazu: flexible Arbeitszeiten, Arbeit im Büro, im Homeoffice oder per Workation, 30 Tage Urlaub, JobRad oder Deutschlandticket und jeden Monat ein steuerfreier Gutschein.

Was wir Dir nicht versprechen: einen fertigen Ordner mit perfekten Prozessen. Den bauen wir gemeinsam.

Erst mal unverbindlich reden?

Du musst nicht sofort wechseln wollen. Ruf Thomas Böttcher direkt an unter 030 851 28 48 oder schreib eine kurze Mail an bewerbung@turbomed.berlin – für ein Telefonat oder einen Kaffee bei uns in der Germaniastraße.

Wenn Du Dich direkt bewerben möchtest: Ein Lebenslauf genügt, ein Anschreiben ist optional.