Senior Specialist Payroll/ Personalverrechner (m/f/d) temp -June 2027

adidas Shared Services erbringt unter anderem exzellente Dienstleistungen und Geschäftskompetenz in allen HR Services-bezogenen Prozessen. Da HR Services bestrebt ist, eine kompetente und professionelle Ge-schäftspartnerschaft mit einer ständigen Verbesserung der Dienstleistungen in einer effizienten und wert-schöpfenden Weise zu verbinden, unterstützt die Rolle dieses Ziel durch die folgenden Hauptaufgaben.

• Administration und Sicherstellung der operativen Durchführung der lokalen Payroll für alle Mitarbei-ter/innen der adidas Austria GmbH entsprechend den lokalen Anforderungen

• Ansprechpartner für die Mitarbeiter/Innen der adidas Austria GmbH bei Gehalts- und Sozialadminist-ration

Hauptverantwortungsbereiche:

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Zeitwirtschaft aller Mitarbeiter

• Allgemeine Personaladministration (Ein- und Austritte, Krankenstände, Urlaubsdatei, Statistiken, allgemeine Anfragen usw.)

• Erfassung und Kontrolle von An- und Abwesenheiten, Personalaktenpflege

• Ansprechpartner für Behörden, Ämter und Sozialversicherungsträgern

• Interner und externer Ansprechpartner in sozial- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Vor- und Aufbereitung Jahreswechsel in der Lohnverrechnung (Anpassung Kollektivvertrag, Jahres-meldungen Finanzamt, Gemeinden usw.)

• Unterstützung des lokalen SAP-Beraters (HR-Support) bei der kontinuierlichen Verbesserung des Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses sowie der Nutzung von Systemen

• Unterstützung bei der Abstimmung der Finanzkonten in Bezug auf die Personalabrechnungsergeb-nisse

• Sicherstellung einer korrekten Kontierung der Lohnarten in SAP-HR sowie Abgleich der monatlichen Buchungsbelege

• Unterstützung von Projekten und Modifikationen von Systemen und Prozessen, um die korrekte Umsetzung von Gesetzen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinie sicherzustellen.

• Reisekostenabrechnung (über SAP)

• Rechtzeitige Berichterstattung und Erstellung von Erklärungen an Finanzamt, Gebietskrankenkassen und Gemeinden/Magistrat

• Internes Reporting von Payrolldaten

• Erstellung von Arbeits- und Entgeltbescheinigungen

• Unterstützung bei Lohnsteuer- und Krankenkassenprüfungen

• Handeln Sie als Vorbild in Bezug auf die Einhaltung der einschlägigen Gesetze und Vorschriften sowie des Fair-Play-Verhaltenskodex von adidas und anderer interner Richtlinien und Betriebsvereinbarun-gen.

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

• Sehr gute Affinität und Erfahrung mit Payroll-Lösungen, idealerweise mit SAP HR

• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und detailorientierter Arbeitsstil

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Lohnabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im österrei-chischen Handelskollektivvertrag

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Internationale Denkweise, Erfahrung als Teil eines geografisch und kulturell vielfältigen Teams

• Teamfähigkeit, Zahlenverständnis

• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu priorisieren und zu erledigen.

• Verlässlichkeit und absolute Diskretion

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohnverrechnung (mind. 3 Jahre)

ab 60.000 € jährlich

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..

OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.

INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.

TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.

INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.

RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

AT ADIDAS, WE STRONGLY BELIEVE THAT EMBEDDING DIVERSITY, EQUITY, AND INCLUSION (DEI) INTO OUR CULTURE AND TALENT PROCESSES GIVES OUR EMPLOYEES A SENSE OF BELONGING AND OUR BRAND A REAL COMPETITIVE ADVANTAGE.

– CULTURE STARTS WITH PEOPLE, IT STARTS WITH YOU –

BY RECRUITING TALENT AND DEVELOPING OUR PEOPLE TO REFLECT THE RICH DIVERSITY OF OUR CONSUMERS AND COMMUNITIES, WE FOSTER A CULTURE OF INCLUSION THAT ENGAGES OUR EMPLOYEES AND AUTHENTICALLY CONNECTS OUR BRAND WITH OUR CONSUMERS.

JOB TITLE:

Senior Specialist Payroll/ Personalverrechner (m/f/d) temp -June 2027

BRAND:

LOCATION:

Austria

TEAM:

People & Culture

STATE:

COUNTRY/REGION:

AT

CONTRACT TYPE:

Full time

NUMBER:

541483

DATE:

Mar 10, 2026